E' del tutto evidente che l'emergenza coronavirus comporterà un significativo impatto sugli aspetti sociali ed economici di molti stati. L'Italia sta ora attraversando una vera emergenza sanitaria e le persone si trovano a dover modificare drasticamente le proprie abitudini di vita per contribuire in modo concreto e responsabile alla limitazione della diffusione del virus. 

Ci vorrà del tempo per tornare alla normalità e ora risulta veramente difficile quantificare le conseguenze economiche di questa pandemia. Le aziende oggi hanno l'esigenza di ridurre il più possibile il rischio di contagio dei loro dipendenti e il governo stesso nei recenti decreti legge incentiva l'utilizzo delle tecnologie digitali per attivare modalità di lavoro di tipo Smart Working.

Per aiutare le aziende a beneficiare delle tecnologie digitali per lavorare da remoto, Zoho ha realizzato Remotely, offerta gratuitamente fino al 1 luglio 2020.

Cos'è lo Smart Working ?

Possiamo definire lo Smart Working come una forma flessibile di organizzazione e gestione del lavoro, il lavoro agile appunto. Parliamo di una forma di lavoro prevista dalla nostra legislazione attuale (Legge n° 81/2017), che ha visto nella legge di bilancio 2019 una significativa promozione e incentivo da parte del governo. Si tratta dunque di un nuovo modo di gestire il lavoro delle persone utilizzano le moderne tecnologie digitali. Non solo, lo Smart Working offre molti vantaggi per le aziende e per i lavoratori:

• assenza di vincoli di orario 
• assenza di vincoli spaziali
• organizzazione per fasi e obiettivi
• orari concordati tra datore di lavoro e lavoratore

Nel recente DPCM dell'11 Marzo 2020 si raccomanda venga attuato il massimo utilizzo, da parte delle imprese, di modalità di lavoro agile (Smart Working) per le attività che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza.

Quali lavori si possono svolgere da remoto?

In questo momento molte aziende scopriranno quante attività si possono svolgere perfettamente da casa e molti lavoratori potranno apprezzare questa nuova modalità di lavoro agile. In una fase di emergenza come quella attuale, lo Smart Working può rappresentare una concreta opportunità per tutte le imprese e i lavoratori. 

Se pensiamo a quanti lavori vengono svolti quotidianamente con un personal computer, si fa presto capire che una grossa fetta delle attività di ufficio sono facilmente gestibili da casa con le opportune tecnologie digitali:

• Amministrazione
• Commerciale
• Grafica
• Marketing
• Acquisti 
• Sviluppo software

e molti altri sono gli ambiti lavorativi che si possono tranquillamente gestire da remoto.

Per venire incontro all'emergenza causata dal Coronavirus, Zoho Corporation, tra i principali fornitore globali di applicazioni Cloud per le imprese, ha annunciato la disponibilità di una piattaforma dedicata per lo Smart Working

Zoho Remotely è una suite di applicazioni a supporto delle attività lavorative a distanza.

La suite prevede strumenti per gestire le comunicazioni da remoto:

• Cliq: per creare canali di chat dedicati ai collaboratori, organizzare riunioni con audio e video condivisi
  
• Meeting: specifico per pianificare riunioni online con i clienti, condividere presentazioni e documenti
  
• ShowTime: piattaforma per fare corsi di formazione a distanza, raccogliere feedback e rilasciare attestati di formazione.
  

Applicazioni dedicate alla collaborazione su progetti da remoto

• WorkDrive: creare cartelle con documenti condivisi, abilitare la collaborazione in tempo reale a più utenti remoti
  
• Projects: creare progetti e coinvolgere i collaboratori su compiti e obiettivi. Misurare i risultati e incentivare la partecipazione
  
• Sprint: specifico per chi adotta le tecniche Agile per sviluppo di sofware
  

Strumenti di produttività da remoto

• Writer: creare documenti testo e condividerli online in tempo reale con colleghi e clienti
  
• Sheet: analizzare dati e creare fogli elettronici avanzati collegando persone da qualsiasi luogo
  
• Show: per creare presentazioni ad alto impatto e condividerle in tempo reale.
  

Zoho Remotely è gratuito fino al 1 Luglio 2020.